Согласие на обработку персональных данных
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
*(единое согласие: личный кабинет, членство и участие в мероприятиях)*
Настоящее согласие предоставляется в электронной форме путём проставления отметки
в форме на сайте либо в мобильном приложении Международного союза
неправительственных организаций «Ассамблея Народов Мира» (ОГРН 1177700014887,
ИНН 9710036142, адрес: 127006, г. Москва, Успенский переулок, д. 4А) — далее Оператор.
Лицо, предоставляющее согласие (далее — Пользователь), определяется данными учётной
записи, в которой проставлена отметка. Дата, время предоставления согласия и редакция
настоящего документа фиксируются информационной системой Оператора автоматически.
Проставляя отметку, Пользователь, действуя своей волей и в своём интересе,
в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» даёт согласие Оператору на обработку своих персональных
данных на условиях, изложенных ниже.
1. Цели обработки персональных данных
1.1. Создание и ведение личного кабинета, идентификация при входе, восстановление доступа.
1.2. Рассмотрение заявления о вступлении в Ассамблею, ведение сведений о членстве, учёт вступительных и членских взносов.
1.3. Обеспечение обмена сообщениями с другими пользователями и с Оператором в информационных системах Оператора.
1.4. Рассмотрение заявок на участие в мероприятиях Оператора и принятие решения о допуске.
1.5. Изготовление персонального бейджа участника и обеспечение допуска на площадку проведения мероприятия, в том числе посредством считывания нанесённого на бейдж кода.
1.6. Оформление приглашений и документов, необходимых для получения визы, при заявленной потребности в визовой поддержке.
1.7. Организация размещения, трансфера и встречи участника мероприятия.
1.8. Ведение списков участников и формирование отчётности о проведении мероприятий.
1.9. Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
2. Перечень персональных данных
Фамилия, имя, отчество, в том числе в латинском написании; пол; дата рождения; гражданство; адрес электронной почты; номер телефона; фотография; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; сведения о местах работы и занимаемых должностях; сведения о владении иностранными языками; адреса персональных сайтов и страниц в социальных сетях; сведения о членстве в Ассамблее и об уплате взносов; данные документа, удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, а также изображение (скан-копия либо фотография) страницы указанного документа; фотографическое изображение лица; место рождения; наименование представляемой организации; формат и категория участия в мероприятии; сведения о потребности в визовой поддержке; сведения о маршруте следования: вид транспорта, номер рейса, даты прибытия и отбытия; сведения о контактном лице.
3. Перечень действий с персональными данными и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
4. Передача персональных данных
4.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных следующим лицам, действующим по поручению Оператора и обязанным соблюдать конфиденциальность и требования к безопасности персональных данных:
- оператору облачной инфраструктуры и хранения данных АО «Селектел» (ОГРН 1089847357126);
- операторам платёжных сервисов при уплате взносов: ООО НКО «ЮМани» (сервис ЮKassa), Stripe Payments Europe, Ltd. — при оплате иностранными банковскими картами;
- поставщикам картографических сервисов CARTO и OpenStreetMap — при отображении карты мероприятий.
4.2. При подаче Пользователем заявки на участие в мероприятии Пользователь даёт согласие на передачу своих персональных данных в объёме, необходимом для целей, указанных в пунктах 1.4–1.8, следующим категориям получателей:
- принимающей стороне и организаторам мероприятия в государстве проведения;
- администрации и службе безопасности площадки проведения — в целях обеспечения допуска;
- дипломатическим представительствам и консульским учреждениям — в целях оформления визовых документов;
- организациям, оказывающим услуги размещения и перевозки, — в целях размещения и трансфера.
4.3. Трансграничная передача. Пользователь уведомлён и даёт согласие на трансграничную передачу своих персональных данных на территорию государства проведения мероприятия, заявку на участие в котором он подаёт, в объёме и целях, указанных в настоящем согласии. Государство проведения указывается в форме заявки на участие.
4.4. Распространение персональных данных, то есть раскрытие неопределённому кругу лиц, настоящим согласием не предусмотрено, за исключением включения фамилии, имени и наименования представляемой организации в публикуемые списки участников мероприятия — при отдельно выраженном согласии.
5. Срок действия согласия и порядок его отзыва
5.1. Согласие действует со дня его предоставления и до дня его отзыва, а в части данных, обработанных в связи с участием в мероприятии, — до истечения пяти лет со дня завершения мероприятия либо до дня отзыва согласия.
5.2. Согласие может быть отозвано в любое время: в личном кабинете, направлением письменного заявления по адресу Оператора либо обращением на адрес электронной почты info@world-assembly.org.
5.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней со дня поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка продолжается на ином законном основании, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6. Подтверждение
Пользователь подтверждает, что ознакомлен с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных, размещённой в открытом доступе, и что настоящее согласие дано свободно, своей волей и в своём интересе.
7. Порядок предоставления согласия
7.1. Согласие предоставляется проставлением отдельной отметки в электронной форме. Отметка не может быть проставлена заранее — её проставляет Пользователь.
7.2. Информационная система Оператора сохраняет: идентификатор учётной записи, дату и время проставления отметки, редакцию настоящего документа, а также сетевой адрес и сведения об устройстве, с которого совершено действие. Указанные сведения являются подтверждением факта предоставления согласия.
7.3. Сведения о предоставленных согласиях и возможность их отзыва доступны Пользователю в личном кабинете.
7.4. При изменении настоящего документа Оператор размещает новую редакцию и запрашивает согласие повторно, если изменения затрагивают цели обработки, перечень данных или круг получателей.